Ich gehe ja meist nicht diskret damit um, dass ich bei den Piraten bin – was ich aber bei den Piraten tue, das wissen wenige (kurz: verschiedenes). Gerade bietet sich hier ein schönes Beispiel an, dass zudem als Inspiration für Gruppen und Vereine mit ähnlichen Anforderungen dienen soll.
Nach zwei Jahren geographischen Deplacements bin ich aktuell wieder am Stammtisch* Freiburg aktiv und treffe dort viele alte und neue Piraten (was mich beides sehr freut). Die Treffen umfassen derzeit zwischen 15 und 30 Leute und finden in Gaststätten statt. Das Aktivierungspotential und der Einzug des Stammtisches umfasst aber wesentlich mehr Piraten. Die Organisationsform des Stammtisches hat sich in Freiburg (Universitätsstadt, 220000 Einwohner) gut bewährt und bisher keinen Kreisverband benötigt. Die Treffen selber sind wöchentlich, mit abwechselnden Schwerpunkten (Dienstagstreffen zum Kennenlernen, Donnerstagstreffen für Arbeit mit Tagesordnung). Der Stammtisch stützt sich in Sachen IT dabei auf Mailingliste, eine Wikiseite und eine Teaminstanz im Piratenpad. Zur Kommunikation gibt es einen Twitteraccount, eine Facebookseite und einen Blog.
Ich hatte vom Stammtisch bei meinen Besuchen den Eindruck, dass sich Zuständigkeiten und Wege eingetreten haben, die ihn handlungsfähig machen und sich bewährt haben (read: ich bin stolz darauf, dass ich so fleißige und kompetente Piraten kenne <3).
Aktuell sind die Stammtische sehr gut besucht (wie das bloß kommt), woraus sich das Problem ergibt, dass man in Gaststätten² kaum 30 Leute an einen Tisch bekommt und mit allen in produktiver Form eine lange TO abarbeiten kann. Entsprechend bin ich, wenn ich moderiere, bemüht, die TO möglichst effektiv und schnell abzuarbeiten. Da ich den Eindruck bekam, dass dabei immer viel Zeit für Metadaten, Zuständigkeiten und allgemein für die Gewinnung eines Überblicks investiert wird. Ich habe mir ein paar Gedanken zum Thema gemacht und letzten Donnerstag einen Vorschlag eingebracht.
Der Stammtisch hat positiv auf den Vorschlag reagiert, eine FrAG³ Backoffice zu gründen, die Verwaltungsarbeiten übernimmt und die Übersicht über die Arbeitsdaten erleichtern soll. Ich habe mich sehr gefreut, dass sich beim Planungsgespräch im Anschluss gleich Stephie und Serverin als Mitstreiter gemeldet haben (<3). Als Voraussetzungen für unsere Arbeit musste die über drei Jahre gewachsene Struktur der Wikiseite entrümpelt werden. Hierbei habe ich, zugegebenermaßen, mit einer ordentlichen Portion Aktionismus und Eigenmächtigkeit nach den folgenden Kriterien eine Umbau- und Aufräumaktion in Pads und Wiki angestoßen…
- Trennung von Arbeitsdaten und Archivdaten
- Klare Adressen und Anlaufstellen für Beteiligung
- Geringe Beteiligungsbarrieren
- Offene und zugängliche Strukturen und Werkzeuge
- maximal drei Klicks bis zum Mitmachen
- Robustheit gegenüber fluktuierenden Zuständigkeiten
- Skalierung von kleinen bis mittelgroßen Anwendergruppen (5-300 Personen)
Entsprechend sind alle im folgenden verwendeten Anlaufstellen offen zugänglich und mit einer kurzen Selbstbeschreibung oder Anleitung ausgestattet und verlinken alle weiterführenden Ressourcen. Und das vorläufige Ergebnis sieht wie folgt aus:
Tagespad – http://freiburg.piratenpad.de/tagespad
Portal für tagesaktuelle Aufgaben und Vorgänge. Enthält und empfängt ToDos für alle interessierten Piraten (ToDos to go, quasi…) und für die FRAG Backoffice. Außerdem Arbeitspad für aktuelle Planungen, Pressemitteilungen, Blogartikel und ähnliches. Alle ausgelagerten Planungspads für anstehende Aktionen sind hier verlinkt.
Protokollarchiv im Wiki - http://wiki.piratenpartei.de/BW:Stammtisch-Freiburg/Protokolle
Protokolle können über ein Formular mit Vorlage auf Knopfdruck direkt von der Stammtisch-Wikiseite erzeugt werden und werden dann in einer Kategorie gesammelt und unter der oben angegeben Adresse angezeigt.
Vorlagen im Wiki - http://wiki.piratenpartei.de/BW:Stammtisch-Freiburg/Vorlagen
Auf dieser Seite werden alle Vorlagen gesammelt und abgelegt, etwa für das Protokoll und Checklisten für Infostände.
Wiki-Startseite - http://wiki.piratenpartei.de/BW:Stammtisch-Freiburg/
Diese Seite ist die Hauptanlaufstelle für die Arbeit rund um den Stammtisch (im Gegensatz zu Anlaufstellen für Informationen über Piratenaktivität in der Region) und entsprechend verlinkt. Sie enthält alle wichtigen Links in übersichtlicher Art und Weise angeordnet. Doppelungen werden vermieden.
Die Verlagerung möglichst vieler aktiv genutzter Daten in Pads dient dabei neben dem schnellen Zugriff vor allem auch dem Abbau von Beteiligungshürden – ein Pad mag beim ersten Anblick verwirren, ist aber meist kein Vergleich zu Mediawiki-Syntax.
So weit bisher – Evaluation und Ergänzung folgen. Ideen und Feedback sind erwünscht :)
*Ich bin kein Fan des Begriffs Stammtisch, aber das ist ein eigenes Thema… ² Die Problematik des Versammlungsortes ist ebenfalls ein eigenes Thema… ³ Freiburg-Arbeitsgruppe